Coordinateur/trice Administratif et vie et étudiante-Academic Programs Abroad Paris 14e
Nom du programme/ université/Program or University Name : Academic Programs Abroad
Intitulé du poste/Job Title : Coordinateur/trice Administratif et vie et étudiante
Nature du poste/Job Type : En présentiel
Lieu du poste/Location : Paris 14ème
Type de contrat : CDI
Lien :
job description :
Position availability :
Responsibilities :
- Assister l’équipe dans la gestion administrative et organisationnelle.
- Assurer l'accueil des étudiants et partenaires, accompagner les étudiant.e.s dans leurs démarches quotidiennes à Paris
- Veiller au bon fonctionnement du bureau et des services généraux ; assurer l’ouverture et la fermeture du bureau. Pas de travail en distanciel possible !
- Gérer les dossiers des étudiants (dossier administratif, inscriptions administratives dans les universités, Saisie et envoi des notes…)
- Gérer le dossier hébergement des étudiants (recherche et gestion de familles d’accueil, recherche de places en foyer)
- Gérer et accompagner les activités culturelles : contact des prestataires, mise en place du budget et rédaction du programme. Accompagnement des excursions en province (4 week-ends de deux jours par an) et des spectacles à Paris.
- Suivre la facturation, les paiements et les relations avec les fournisseurs
- Rédiger et mettre en forme divers documents, effectuer des recherches de partenaires et tarifs
Skills :
- Expérience confirmée en assistanat de direction
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), des outils collaboratifs, et idéalement de la base de données Sales Force (pas obligatoire).
- Capacité d’organisation, autonomie et rigueur.
- Savoir prendre en charge et animer un groupe
- Aisance relationnelle, empathie et sens de l’écoute
- Bonne présentation, excellentes compétences en communication interpersonnelle (écrite et orale)
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Capacité à travailler sous pression
- Enthousiasme pour les échanges interculturels
- Anglais : excellent niveau écrit et oral souhaité
Qualifications :
- Bac +2 ou expérience 2 ans minimum
- Anglais : excellent niveau écrit et oral souhaité
Other :
À propos de nous : Academic Programs Abroad (APA) est un établissement d’enseignement supérieur privé situé dans le 14e arrondissement de Paris. Nous accueillons des étudiant.e.s issus d’universités américaines prestigieuses pour un ou deux semestres d’études à Paris, en immersion linguistique et culturelle. APA organise le séjour d’études des étudiant.e.s qui lui sont confiés : hébergement en famille ou foyer, inscriptions dans les universités parisiennes, organisation du programme culturel (spectacles, visites et excursions en IDF et France métropolitaine).
Conditions :
- Type de contrat : CDI temps plein (39h) en présentiel exclusivement.
- 7 semaines de vacances, pas de RTT
- Rémunération : entre 28K et 32K selon le profil
- Lieu : Paris 14e
- Disponibilité : immédiate
Required Documents :
Si vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et contribuer activement à notre organisation et aux échanges interculturels, envoyez votre CV et lettre de motivation à aurélie@apaparis.com
Contact :
Aurelie Perrier: aurelie@apaparis.com
