Assistant(e) de programme / Program Assistant-New York University in Paris 5e
Nom du programme/ université/Program or University Name : New York University in Paris
Intitulé du poste/Job Title : Assistant(e) de programme / Program Assistant
Nature du poste/Job Type : Administratif
Lieu du poste/Location : Paris 5è
Type de contrat : CDD temps partiel
Lien :
job description :
Position availability :
Responsibilities :
Préambule:
NYU s'engage à être une communauté de campus accueillante qui reflète et promulgue les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique. Nous recherchons des candidats qui non seulement renforceront notre engagement, mais dont l'expérience, les compétences, les aptitudes et les efforts d'engagement communautaire contribuent à des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiants, notre personnel et nos professeurs.
NYU est l’une des universités privées les plus importantes des Etats-Unis avec plus de 50 000 étudiants sur trois campus (New York, Abu Dhabi et Shanghai) et plusieurs antennes à l’étranger dont une à Paris (NYU Paris).
Nous proposons un poste d’assistant.e de programme à temps partiel du 6 janvier 2025 au 14 janvier 2025 inclus.
Résumé du poste
Sous la supervision de la coordinatrice du programme, l’assistant.e de programme fournira un soutien administratif et apportera une contribution générale aux activités et événements de la vie étudiante, répondra aux questions et demandes des étudiants sur le programme et sur la vie à Paris.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Tâches administratives
● Au début de programme, préparerlematérielpourl'orientation etlesdocumentsàdistribuer
● Aider les professeurs/étudiants à imprimer ;
● Assister l'administrateur avec les paiements/reçus ;
Événements et activités
● Aider à l'organisation et à l'exécution des événements du programme ainsi que leurs mises en place ((salles, rafraîchissements, etc.)
● Aider à l'orientationaucentreuniversitaireNYUParis
● Aider à mettre en place des salles de classe au besoin
Autres
● Être flexible et disponible pour assister à des événements occasionnels en soirée
● Autres tâches assignées par la superviseur du programme
Cette liste n’est pas exhaustive
Skills :
Compétences requises
● Excellente maîtrise de l’anglais écrit/oral
● Très bonne compétence en communication interculturelle et interpersonnelle.
● Très bonne capacité d'organisation et de planification.
● Excellent sens du service : attitude serviable, réfléchie, prévenante et coopérative.
● Capacité à prendre des initiatives et à gérer une variété de tâches et de projets simultanément.
● Connaissance des applications Google Suite et MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)
● Une précédente expérience de vie, de travail ou d'études à l'étranger (de préférence en Amérique du Nord) est un plus.
Qualifications :
Bac + 2/3 sans spécificité de domaine si les critères ci-dessus sont remplis
Other :
Conditions :
CDD à temps partiel du 06 janvier 2025 au 14 janvier 2025 inclus
Required Documents :
CV et lettre e motivation en anglais
Contact :
nyu.paris.studentlife@nyu.edu et sa171@nyu.edu
