Gestionnaire administratif / Office manager, IES Abroad Paris BIA

 

Responsabilités

 

Ressoucres Humaines

Suivi individuel des dossiers des collaborateurs de l’entrée à la sortie

Suivi de la formation professionnelle continue

Suivi des évolutions législatives et mise en place des nouvelles mesures

Préparation des documents à remettre aux représentants du CSE

 

Paie

Création, saisie et vérification de la paie dans l’interface du prestataire

 

Gestion comptable

Référent auprès de la maison mère

Collecte, paiements et saisie des factures

Supervision du cabinet comptable

En charge du suivi bancaire

 

Gestion budgétaire

Création et mise à jour régulières du budget annuel

Reporting

 

Office Management

Assistanat à l’organisation et la mise en place de projets spécifiques (séminaires, recherche de locaux, etc.)

Obtention de devis / étude de marché pour les changements de prestataires

Suivi de la maintenance des équipements

 

 

Compétences et qualités requises / Required Skills:
 
  • Anglais courant exigé

  • Excellente capacité d’organisation, d’écoute et d’autonomie dans le travail

  • Sens de la communication en environnement multiculturel, esprit d’équipe

  • Capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse

  • Discrétion et confidentialité

  • Maîtrise du Pack Office et appétence pour l’outil informatique

  • En plus de vos missions principales, vous serez amené(e) à :

    Accompagner des sorties ou excursions en dehors de Paris et parfois le weekend.

    Participer à l’astreinte téléphonique.

 

Qualifications requises / Required Qualifications:

Titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+5 en ressources humaines, droit social ou gestion (PME) ou de niveau Bac+3 dans l’un de ces domaines avec une expérience probante dans une fonction similaire

 

Poste à pourvoir le 1er décembre 2019

Merci d'envoyer :

Curriculum Vitae (en Français ou en Anglais)

Lettre de motivation (en Français ou en Anglais)

à Nathalie Lenfant, Directrice 

nathalielenfant@iesparis.org

 

Dans le cadre de sa politique de diversité, IES Abroad étudie, à compétences égales, toutes les candidatures.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un premier entretien.