Program Assistant, Vassar Wesleyan Paris Program

Assistant.e de Programme, Vassar Wesleyan Paris Program

Nom du programme/ université : Vassar Wesleyan Program in Paris

Intitulé du poste : Assistant.e de Programme (Employé.e administratif.ve)

Type de contrat : CDD (35 heures hebdomadaires) du 20 Août 2019 au 31 mars 2020 ; possibilité de renouvellement en CDI

Lieu du poste : Reid Hall, 75006 Paris

Missions et activités du poste :

Le Vassar-Wesleyan Program in Paris, programme d’échange universitaire entre la France et les Etats-Unis géré conjointement par Vassar College (New York) et Wesleyan University (Connecticut), est un programme d’immersion complète en France.

Le Vassar-Wesleyan Program in Paris, recrute un·e assistant·e du programme. Cet.te employé·e administratif.ve sera de langue maternelle française et parlera couramment anglais. La personne retenue devra avoir un sens de l’organisation développé et démontrer une grande attention aux détails. Poste idéal pour une personne qui apprécie le contact avec les étudiants étrangers dans le cadre d’un échange universitaire à Paris.

Mission/activités

Travaux de secrétariat et gestion de l’accueil au bureau; soutien administratif aux directeur et directrice adjointe, soutien administratif des inscriptions des étudiants à l’université; co-organisation des activités culturelles; accompagnement des étudiants lors des activités du programme, certaines ayant lieu en soirée et le week-end. Quelques astreintes à prévoir durant le semestre. Communications: mise à jour du site web du programme et diffusion des informations communiquées aux étudiants.

Profil et compétences

Excellentes qualités rédactionnelles en français. 

Maîtrise de Microsoft Office Suite (Word et Excel) et aisance dans la gestion des données numériques essentielles.

Connaissance de Wordpress (ou autre logiciel de gestion de blog) grandement désirable.

La personne recrutée devra être à l’aise dans la comptabilité et la manipulation des espèces.

Conditions de travail :

Le.a candidat.e doit être en possession des documents administratifs lui permettant de travailler en France.

Tickets Repas et remboursement du Passe Navigo à 100%

Accompagnement des étudiants lors des activités du programme, certaines ayant lieu en soirée et le week-end. Quelques astreintes à prévoir durant le semestre.

Documents à fournir par le/la candidate :

Lettre de motivation et CV en français sans photographie ni date de naissance.

Les entretiens auront lieu en juin à Paris.

Contact:

Documents à envoyer à candidatures@vwpp.org avant le 15 juin 2019

Des informations supplémentaires sont disponibles sur notre site web: https://fr.vwpp.org/