Administrative Assistant / Responsable de logement - Hamilton in France

Nom du programme/ université/Program or University Name: Hamilton in France

Intitulé du poste/Job Title: Administrative Assistant / Responsable de logement

Nature du poste/Job Type: Administrative

Lieu du poste/Location: Paris 6 - 75006

Type de contrat/Contract Type: CDD 

DESCRIPTION DU POSTE
Familles d’accueil (ex. entretien skype avec les étudiants ; placement des étudiants dans les familles; communication/conflit
famille/étudiant ; contrats des familles ; visites et recrutement de nouvelles familles ; évaluations des familles en fin d’année
etc.)
Aide aux sorties et excursions (ex. réservations, préparation de dossiers, accompagnement éventuel).
Assistance administrative (ex. courrier/secrétariat ; comptabilité mensuelle ; contrats ; fourniture)
Assistance aux étudiants (ex. adaptation ; famille ; vie quotidienne etc. – très variée)
Préparation début d’année 2019-20, en juin et juillet: (arrivée aéroport ; orientation ; collection d’information université ;
inscriptions administratives dans les universités ; contrats des professeurs ; suivi des familles etc.)
Astreinte : La personne retenue pourra éventuellement être amenée à assurer quelques astreintes de week-end de trois jours
et une semaine en avril (servir de point de contact pour les étudiants pendant l’absence de la directrice). Les conditions et dates
pourront être convenues au moment de la signature du contrat).


COMPETENCES
Expérience (confirmée si possible) dans le milieu des programmes d’échange souhaitée
Niveau minimum : Master
Langues : français (niveau natif) et anglais
Word, Excel, Googleform
Bonne organisation et attention aux détails
Apprécier le travail dans un contexte de « multi-tasking »
Empathie


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Hamilton in France est un programme en immersion. Les étudiants sont tenus de parler français et la communication entre les
administrateurs et les étudiants doit se faire exclusivement en français. L’équipe se compose d’un assistant à mi-temps ; du
directeur en résidence et de l’assistant.e. (ce poste).
Nos bureaux sont situés près de Montparnasse.


DOSSIERS DE CANDIDATURE (nous lirons les dossiers au fur et à mesure qu’ils nous parviendront)
Lettre de motivation en français (diplômes, expérience, intérêt pour le poste).
C.V.
Si possible, lettre de recommandation.
Adresser à :
Martine Guyot-Bender, Directeur
Hamilton in France
4 rue de Chevreuse
75006 Paris


Questions ? mguyotb@hamilton.edu
Les candidatures seront examinées par Hamilton College qui effectuera une vérification des antécédents.

Dates exactes à préciser au moment de l’embauche.
Début du contrat : entre le 1er et le 17 février 2019
Fin de contrat entre le 14 et le 20 juillet 2019
(possibilité de renouvellement pour un mois en Aout/Septembre)
Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00


Le salaire sera déterminé par Hamilton College en fonction de l’expérience et des diplômes de le.a candidat.e retenu.e