Coordinateur/trice de la vie en résidences, NYU France

Poste à pourvoir : Coordinateur/trice de la vie en résidences

Type de contrat : CDI temps plein

Lieu de travail : NYU France, Paris

Responsabilités:

Le coordonnateur de la vie en résidence (CVR) est un poste à temps plein au sein du Département de la vie étudiante de NYU Paris (NYUP). Relevant de la directrice adjointe de la vie étudiante, et travaillant en partenariat avec d'autres membres de l'équipe de vie étudiante, les responsabilités principales du CVR concernent le logement (résidences, appartements vérifiés NYU, séjours à domicile) et la vie en résidences à NYUP. Le CVR prend en charge tous les aspects de l'expérience résidentielle étudiante, de la pré-arrivée au départ et s’assure du bien-être des élèves en coordination avec la Psychologue de NYUP. Le CVR supervise et coordonne tous les aspects des programmes et services pour les installations résidentielles de NYUP (développement communautaire et responsabilités administratives telles que la sélection des chambres, la sélection des Peer Mentors / Residence Assistant, les changements de chambre et la transition de chaque semestre). Le CVR apporte son aide dans les situations de crise, notamment en évaluant la nature des problèmes et en participant à leur résolution, il mène des enquêtes sur des violations présumées des politiques universitaires et de résidence, il conseille les étudiants et collabore avec le personnel de NYUP pour créer une communauté vivante et apprenante. Il contribue à enrichir l'expérience universitaire des étudiants, à élaborer et mettre en œuvre des programmes et des initiatives communautaires d'apprentissage en résidence. Le CVR passera une partie de ses heures de travail dans les résidences. Le CVR pourra accomplir d'autres tâches assignées par la directrice adjointe de la vie étudiante ou exigées par le directeur de NYUP.

Vie en résidence :

• Attribuer aux étudiants des logements dans des résidences universitaires et dans des appartements sélectionnés par NYUP ou des séjours chez l’habitant pour chaque semestre,
• Utiliser la base de données de logement NYU pour effectuer des affectations de logement et les gérer,
• S’assurer du bon état de toutes les chambres avant chaque début de semestre,
• S’assurer que les normes de sécurité sont respectées dans les résidences,
• Sous la supervision de la directrice adjointe de la vie étudiante, créer, réviser et mettre en œuvre des règles, des politiques et des procédures pour la vie résidentielle,
• Coordonner et surveiller les opérations.

NYU Paris-Homestays et appartements :

• Coordonner l'occupation d'environ 50 appartements et 20 logements chez l'habitant pendant les semestres d'automne et de printemps (au besoin)

Vie étudiante:

• Participer au développement et la mise en œuvre des orientations Vie résidentielle pour tous les programmes si nécessaire,
• Collaborer avec des collègues de NYUP pour coordonner les arrivées et les départs des étudiants,
• Répondre et / ou diriger les étudiants vers les ressources disponibles concernant le soutien en matière de santé et de bien-être,
• Signaler les incidents de conduite des étudiants dans le système de reporting interne

Communiquer sur les procédures et les événements de la vie étudiante :

• Contribuer au contenu à la Newsletter hebdomadaire,
• Assurer la liaison avec le Bureau des programmes mondiaux et le coordonnateur des communications pour examiner et mettre à jour les documents sur la vie en résidence,
• Communiquer via l'alias e-mail du département Vie étudiante: nyu.paris.studentlife@nyu.edu

Autre:

• Excursions parascolaires et activités au besoin,
• Autres tâches assignées,
• Participer à la rotation du téléphone d'urgence.

Ce travail exige de la flexibilité ; il est régulièrement nécessaire de travailler certains soirs, week-ends, en fonction des activités avec les étudiants

Qualifications:

Trois ans d'expérience idéalement dans le domaine de l'éducation internationale souhaitée
Bilingue français / anglais
Excellente connaissance de Paris et de l'administration française
Excellentes compétences en communication interpersonnelle
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Excellente connaissance du Pack Office et volontaire pour apprendre différents systèmes et applications
Capacité à bien travailler et positivement avec diverses personnalités
Le candidat doit être en possession des documents administratifs lui permettant de travailler en France.

Formation requise :

BTS, BA ou Master ou diplôme équivalent en Hôtellerie et Management.

Formation préférée : Diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent, formation professionnelle dans le domaine des affaires étudiantes des programmes universitaires.

Conditions de travail :

Le poste est basé à Paris. Il inclut des déplacements dans les résidences étudiantes basées à Paris. Il est attendu du/de la titulaire d’accompagner certains voyages étudiants qui se déroulent les vendredi et samedi.

Documents à fournir par le/la candidat.e :

CV et lettre de motivation.

Les documents peuvent être rédigés en français ou en anglais.

Les entretiens se dérouleront dans les 2 langues

Personnes à contacter :

https://global-nyu.icims.com/jobs/4272/residential-life-coordinator---nyu-paris/job