École l’Étoile : assistant(e) gestion des tests officiels

DESCRIPTIF DE POSTE À POURVOIR/JOB DESCRIPTION : Assistant(e) gestion des tests officiels

Nom du programme/ université/Program or University Name: École l’Étoile

45 ans d’expérience dans l’enseignement du français en tant que langue étrangère, l’école l’Etoile accueille chaque année plus de 500 étudiants internationaux souhaitant apprendre le français. L’Etoile est également centre de tests de langues officiels.

 

Intitulé du poste/Job Title: Instructor : Assistant(e) gestion des tests officiels

 

Nature du poste/Job Type: Assistance d'enseignement

 

Lieu du poste/Location: Paris, 14th arrondissement France

 

Type de contrat/Contract Type: CDD transformable en CDI - Poste à temps plein. La personne travaillera du lundi au vendredi certaines semaines et du mardi au samedi d’autres semaines ; environ 2 samedis par mois (non négociable)

Missions et activités du poste / responsabilité/Job Responsibilities:

  • renseignements et communications avec les candidats (emails et téléphone) et avec les concepteurs des tests
  • création, coordination et suivi de toutes sessions de tests (gestion du calendrier des sessions et des programmes des professeurs ; inscriptions des candidats ; maintenir à jour la base de données, inscrire les candidats sur les plateformes nationales, préparer et envoyer les convocations, accueillir les candidats et surveiller les sessions ; entretenir le matériel des tests ; traiter les données de chaque session ; envoyer et/ou remettre les attestions)
  • tâches administratives générales
  • cette personne est le premier contact des candidats aux tests officiels et leur relais pendant et après la session. Elle gère l’organisation, l’exécution et le suivi des sessions de tests officiels.

Compétences et qualités requises/Required Skills:

  • parler et écrire couramment le français (la connaissance d’une autre langue est un plus)
  • capacité à écrire des emails et des lettres de manière professionnelle
  • expérience avec les outils bureautiques et en particulier Microsoft Office et à l’aise avec l’informatique (les épreuves étant principalement passées sur ordinateur, une capacité à résoudre un souci informatique est important)
  • capacité à travailler en équipe ainsi qu’à poursuivre de manière autonome des tâches récurrentes
  • capacité d’initiative
  • sensibilité aux différentes cultures et aisance relationnelle
  • minutieux et efficace

Formation exigée/Required Qualifications

  • Le/la candidat(e) idéal(e) sera dynamique, autonome et accueillant(e)
  • Passionné(e) par les langues et les échanges culturels et qui aurait idéalement déjà fait l’expérience d’un séjour à l’étranger.   En tant que contact principal des candidats aux tests linguistiques, la personne doit aimer le contact avec les gens et avoir un sens d’empathie développé, ce qui permet de fournir un accueil de qualité à tous nos candidats (étrangers issus de tous horizons).
  • La gestion des sessions de tests officiels demande également une rigueur et une attention aux détails minutieuse.
  • La personne doit être fiable, autonome et capable de gérer une session avec autorité (tout en restant accueillante).
  • En plus de ces qualités, nous cherchons quelqu’un qui est prêt à s’engager dans l’esprit de l’entreprise (entreprise d’esprit familial, dynamique et dédié à la qualité) afin que les clients aient tous une excellente expérience. 

Documents à fournir par le/ la candidate/Documents Required from the Candidate:

Les candidats doivent déjà avoir une autorisation pour travailler en France.

 

Lettre de motivation et CV, en français, à : Alicia LeBlanc alicia@ecole-letoile.com