Assistant(e) bilingue de gestion administrative, Parsons Paris

Assistant(e) bilingue de gestion administrative, Parsons Paris

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative, bilingue Fr/Ang. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de gestion administrative aura entre autres pour tâches :

• La réponse et le filtrage téléphoniques
• La gestion de planning
• L'organisation des dossiers administratifs
• La tenue d'un système de classement et d'archivage des dossiers et documents de l'association
• La gestion des inventaires fournitures et équipements
• Le suivi de la facturation,
• Le suivi des contrats et fournisseurs
• La préparation des éléments de la paye et communication avec le cabinet de comptabilité
• Le suivi des contrats de travail
• La préparation de rapports en français et en anglais
• La rédaction de courriers en français et en anglais
• La communication avec les départements concernés à The New School, New York
• L'assistance selon les besoins au Dean, Directeur Administratif et Directeur de la vie étudiante et de la scolarité ou autre membre de l'équipe de l'école.
• Les inscriptions et le suivi de la mutuelle de l'entreprise
• Le suivi des congés payés et les fiches de présence de tous les employés
• D'autres tâches nécessaires dans le cadre de la bonne marche de l'établissement.

Qualifications requises :

• Niveau « native speaker » en anglais et en français
• Le droit de travailler en France
• Connaissance Mac et PC ; maîtrise d'Excel
• Connaissances en comptabilité un plus
• De bonnes capacités à communiquer avec les prestataires

Envoyer CV et lettre de motivation à ringerl@newschool.edu.