Membership

Active Members

Membership is open to all American university institutions that operate a program of high learning in France and to all independent service providers that work closely with these universities and programs. All active members must have a valid French legal status. Only active members may participate in elections for the executive committee and vote in General Assemblies.

Affiliate Members

The following institutions and establishments may join as affiliate members :

  • Universities or French higher education institutions that accept students of the programs mentioned above or that have signed exchange agreements with programs and American universities.
  • Other American institutions of higher education located in France that offer courses of study leading to a degree.

Affiliate members pay reduced fees and dues may attend general meetings but have no voting rights.

Honorary Members

These "priviledged" members include other associations of American programs in Europe and in the world whose missions and goals are similar to those of APUAF, as well as organizations such as the Franco-American Commission in France and the Forum on Education Abroad USA.

These members, who are exempt from dues, are not required to attend general meetings and have no voting rights.

Membership Fees

The amount of the annual membership fee is:

  • € 300 for active members who receive more than 20 students per academic year (September 1 to August 31).
  • € 150 for active members who welcome 20 students or less per year (eg, summer programs or occasional programs).
  • € 200 for affiliate members.

These amounts are subject to change each year.

Contributions must be paid before the first General Assembly of the school year or before October 1 of the year during which the institution wants to join.

Participants are expected to contribute fees if they are to be charged for participation in conferences or seminars organized by members of the association.

How to create a legal entity in France

The APUAF, in consultation with local legal counsel, has put together a document on how to create an "Association loi 1901." It constitutes one of the simplest and most cost-effective legal statuses for American study abroad programs operating in France. Our hope is to facilitate the process of establishing a legal entity for those US institutions who would like to set up a program in France. The suggestions and the sample bylaws posted below are intended for reference only and cannot be substituted for proper legal counsel.

How to create an "Association loi 1901"

Sample Bylaws

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Adhésion

Membres actifs

L'adhésion est ouverte à tous les établissements universitaires américains opérant un programme d'études supérieures en France et aux prestataires de service indépendants collaborant étroitement avec ces universités et programmes. Tout membre actif doit avoir un statut juridique de droit français. Seuls les membres actifs participent aux élections des membres du conseil et du bureau et ont le droit de vote lors des Assemblées Générales.

Membres affiliés

Peuvent adhérer en tant que membres affiliés les institutions et établissements suivants :

  • Universités ou établissements d'enseignement supérieur français qui accueillent des étudiants des programmes mentionnés ci-dessus ou qui ont signé des conventions d'échange avec des programmes et universités américains.
  • Autres établissements américains d'enseignement supérieur implantés en France qui proposent des cycles d'études sanctionnés par un diplôme universitaire.
    Les membres affiliés paient des frais de cotisation réduits et peuvent participer aux assemblées générales mais n'ont pas le droit de vote.

Membres Honoraires

Ces membres "privilégiés" comprennent les autres associations de programmes américains en Europe et dans le monde dont les missions et objectifs rejoignent ceux de l'APUAF, ainsi que des organisations telles que la Commission franco-américaine en France et le Forum on Education Abroad aux Etats-Unis.

Ces membres, qui sont exonérés des frais de cotisation, ne sont pas tenus d'assister aux assemblées générales et n'ont pas le droit de vote.

Cotisations

Le montant de la cotisation annuelle s'élève à

  • 300 euros pour les membres actifs qui accueillent plus de 20 étudiants par année académique (1er septembre au 31 août).
  • 150 euros pour les membres actifs qui accueillent 20 étudiants ou moins par an (par exemple, programmes d'été ou programmes occasionnels).
  • 200 euros pour les membres affiliés.

Ces montants sont sujets à modification chaque année.

Les cotisations seront obligatoirement réglées avant la première Assemblée Générale de l'année universitaire, soit avant le 1er octobre de l'année durant laquelle l'établissement souhaite adhérer.

Si des frais devaient être demandés pour la participation à des colloques ou des séminaires exceptionnels organisés par des membres de l'association, chaque participant devrait s'en acquitter.

Comment obtenir un statut légal en France

L'APUAF, en consultation avec un conseiller juridique local, a rédigé un document qui explique comment créer une «Association Loi 1901». Cela constitue l'une des formes juridiques les plus simples et les moins onéreuses pour les programmes universitaires américaines opérant en France. Nous espérons que cela facilitera l'établissement d'une entité juridique pour des établissements américains en France. Le document et le modèle de statuts ci-dessous ne sont que des suggestions et ne peuvent remplacer le conseil d'un avocat compétent.

Comment créer une association loi 1901

Modèle de statuts

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Membership Form (Bulletin d'adhésion)

Executive Council

Statuts (révisés en mars 2013) (en français)

Règlement intérieur/Rules of Procedure