Membership

Full Members

Full membership is open to all university programs in France whose primary function is to operate a higher education program or degree program in France for students who are officially enrolled in an American university. All full member institutions must have a recognized legal status in France. Voting to elect members of the Governing Board and voting during General Assemblies is restricted to full member institutions. 

Each full member institution can send two representatives to APUAF events free of charge.

Affiliate Members

Affiliate membership is open to the following: 

1 – French universities or institutions of higher education (including institutions that propose French as a Foreign Language programs) that welcome students from the programs mentioned above or that have signed exchange agreements with American universities. These institutions can join the association via their international affairs offices.  

2 – Organizations that propose services that encourage the cultural integration of American university students in France. All affiliate member institutions must have a recognized legal status in France. 

Affiliate member institutions pay a lower membership fee than do full member institutions and may attend General Assemblies but are not allowed to vote. Each affiliate member institution can send one representative to APUAF events free of charge.

Honorary Members

This honorary status is open to other associations of American university programs in Europe and the world whose missions and goals are similar to those of APUAF, and also to organizations such as the Franco-American Fulbright Commission in France and the Forum on Education Abroad in the United States.

These member institutions, who do not pay a membership fee, may attend certain General Assemblies depending on the subjects being addressed, but they are not allowed to vote.

Their membership is valid for an unlimited period of time; it does not need to be renewed annually. 

Each honorary member institution can send two representatives to APUAF events free of charge.

Membership Fees

The amount of the annual membership fee is:

  • € 300 for active members who receive more than 20 students per academic year (September 1 to August 31).
  • € 150 for active members who welcome 20 students or less per year (eg, summer programs or occasional programs).
  • € 200 for affiliate members.

These amounts are subject to change each year.

Contributions must be paid before the first General Assembly of the school year or before October 1 of the year during which the institution wants to join.

Participants are expected to contribute fees if they are to be charged for participation in conferences or seminars organized by members of the association.

How to create a legal entity in France

The APUAF, in consultation with local legal counsel, has put together a document on how to create an "Association loi 1901." It constitutes one of the simplest and most cost-effective legal statuses for American study abroad programs operating in France. Our hope is to facilitate the process of establishing a legal entity for those US institutions who would like to set up a program in France. The suggestions and the sample bylaws posted below are intended for reference only and cannot be substituted for proper legal counsel.

How to create an "Association loi 1901"

Sample Bylaws

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Adhésion

Membres actifs

L’adhésion en tant que membre actif est ouverte aux établissements universitaires dont la fonction principale est d’opérer un programme d’études supérieures ou un cycle diplômant en France pour des étudiants officiellement inscrits auprès d’une université américaine. Tout membre actif doit avoir un statut juridique de droit français. Seuls les membres actifs participent aux élections des membres du conseil et du bureau et ont le droit de vote lors des Assemblées Générales. 

Lors des événements de l’APUAF, chaque institution inscrite comme membre actif peut envoyer gratuitement deux représentants.

Membres affiliés

L’adhésion en tant que membre affilié est ouverte : 

1 - aux universités ou établissements d’enseignement supérieur français (y compris les établissements FLE / Français Langue Etrangère) qui accueillent des étudiants des programmes mentionnés ci-dessus ou qui ont signé des conventions d’échange avec des programmes et universités américains.  Ces établissements peuvent être membres à travers leur bureau de relations/affaires internationales.

2 - aux organismes proposant des services favorisant l’intégration culturelle des étudiants américains en France.

Tout membre affilié doit avoir un statut juridique de droit français.

Les membres affiliés paient des frais de cotisation réduits et peuvent assister aux assemblées générales mais n’ont pas le droit de vote.

Lors des événements de l’APUAF, chaque institution inscrite comme membre affilié peut envoyer gratuitement un représentant.

Membres Honoraires

Ce statut honorifique concerne les autres associations de programmes américains en Europe et dans le monde dont les missions et objectifs rejoignent ceux de l’APUAF, ainsi que des organisations telles que la Commission franco-américaine en France et le Forum on Education Abroad aux Etats-Unis.

Ces membres, qui sont exonérés des frais de cotisation, peuvent, à titre exceptionnel, assister aux assemblées générales en fonction des sujets à l’ordre du jour, mais n’ont pas le droit de vote. 

Leur adhésion est à durée indéterminée ; elle n’a pas à être renouvelée annuellement.  

Lors des événements de l’APUAF, chaque institution inscrite comme membre honoraire peut envoyer gratuitement deux représentants.

Cotisations

Le montant de la cotisation annuelle s'élève à

  • 300 € pour les membres actifs qui accueillent plus de 20 étudiants par année académique (1er septembre au 31 août).
  • 150 € pour les membres actifs qui accueillent 20 étudiants ou moins par an (par exemple, programmes d'été ou programmes occasionnels).
  • 200 € pour les membres affiliés.

Ces montants sont sujets à modification chaque année.

Les cotisations seront obligatoirement réglées avant la première Assemblée Générale de l'année universitaire, soit avant le 1er octobre de l'année durant laquelle l'établissement souhaite adhérer.

Si des frais devaient être demandés pour la participation à des colloques ou des séminaires exceptionnels organisés par des membres de l'association, chaque participant devrait s'en acquitter.

Comment obtenir un statut légal en France

L'APUAF, en consultation avec un conseiller juridique local, a rédigé un document qui explique comment créer une «Association Loi 1901». Cela constitue l'une des formes juridiques les plus simples et les moins onéreuses pour les programmes universitaires américaines opérant en France. Nous espérons que cela facilitera l'établissement d'une entité juridique pour des établissements américains en France. Le document et le modèle de statuts ci-dessous ne sont que des suggestions et ne peuvent remplacer le conseil d'un avocat compétent.

Comment créer une association loi 1901

Modèle de statuts

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Membership Form (Bulletin d'adhésion)

Executive Council

Statuts (Révisés Octobre 2017)

Bilaws (Revised October 2017)

Règlement intérieur

House Rules